La información es uno de los activos más importantes de cualquier empresa. Ya sean datos de clientes, reportes contables, contratos o diseños, perderlos puede significar retrasos, multas o pérdida de confianza. Aquí te mostramos cómo evitar que eso ocurra, con soluciones prácticas y accesibles para todo tipo de negocio.
¿Por qué se pierde información en las empresas?
- Fallas de hardware (discos duros, notebooks, servidores)
- Errores humanos (borrado accidental, sobrescritura)
- Virus, malware o ransomware
- Robos o extravíos de equipos
- Desastres naturales o cortes eléctricos
Estrategias efectivas para evitar pérdidas
1. Implementa respaldos automáticos
- Utiliza discos externos, NAS o servidores locales
- Programa copias diarias o semanales
2. Capacita a tu equipo
- Evita errores comunes con formación en organización de archivos y prevención
- Establece protocolos de respaldo y seguridad
3. Controla el acceso a la información
- Define quién puede modificar, ver o eliminar datos sensibles
- Usa contraseñas y permisos diferenciados
Tipos de respaldo recomendados
- Respaldo local: discos duros externos o pendrives
- Respaldo en red (NAS): excelente para equipos compartidos
- Respaldo cruzado: copia en otro equipo de la oficina o casa
- Respaldo fuera del sitio: copia en un lugar físico diferente para casos extremos
Seguridad digital básica para evitar pérdidas
- Instala y actualiza antivirus y antimalware
- Usa contraseñas seguras y cámbialas cada 3-6 meses
- Evita abrir correos o enlaces sospechosos
- No permitas pendrives desconocidos en tus equipos
- Desactiva el acceso a datos críticos fuera del horario de trabajo si no es necesario
Tabla resumen: riesgo vs acción preventiva
| Riesgo | Acción preventiva |
|---|---|
| Fallo de hardware | Respaldo en disco externo o NAS |
| Error humano | Capacitación y políticas claras de archivos |
| Virus o ransomware | Antivirus actualizado y escaneos periódicos |
| Robo de equipo | Respaldo fuera del sitio y cifrado |
| Cortes de luz | Uso de UPS y guardar antes de cerrar |
Consejos finales
- No confíes en que “nunca pasa”. Haz tu primer respaldo hoy.
- Aplica la regla 3-2-1: 3 copias, 2 tipos de almacenamiento, 1 en otra ubicación
- Revisa tus respaldos al menos una vez al mes
Protege tu negocio hoy
Una pérdida de información puede poner en riesgo la operación completa de tu negocio. En Mejoralo.cl te ayudamos a crear tu sistema de respaldo ideal, ya sea físico o mixto, con asesoría cercana y soluciones ajustadas a tu realidad.
